Financement de formations pour les TPE et PME : Comment ça marche un OPCO ?

C'est quoi un opérateur de compétences (OPCO) ?


Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l'Etat qui a pour but d'aider les entreprises ne dépassant pas 50 salariés à accompagner et à favoriser l'évolution professionnelle des salariés par le biais de la formation continue. 
En facilitant l'accès des actifs à des actions de formation, les OPCO permettent aux (futurs) professionnels de mieux faire face aux mutations technologiques, économiques et environnementales de leur secteur d'activité. 

Qu'est-ce qu'un OPCO finance ?

Voici les principaux programme que l’opérateur finance :

- La formation en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation)

- Pro-A, un dispositif facilitant la reconversion ou l'évolution professionnelle qui a vu le jour suite à l'adoption de la loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel

- Le plan de développement de compétences (frais pédagogiques, frais de déplacements, de restauration, d'hébergement et maintien de la rémunération des salariés)

Les OPCO sont donc des acteurs clés de la formation professionnelle. Ils pourront contribuer activement au financement des vos futures formations au même titre qu'un dispositif comme le CPF (Compte Personnel de Formation).

Qui est concerné par les OPCO ?

De la TPE à l'entreprise de 50 salariés, l'OPCO assiste sur la qualification des besoins de formation et le financement partiel ou complet des éventuelles formations.

Au-delà de 50 salariés, les entreprises peuvent, sous conditions, bénéficier de financements exceptionnels pour former leurs salariés, et/ou bénéficier d’éventuels co-financements par l’Etat, les régions ou Pôle Emploi. 

Comment savoir quel est mon OPCO ?

Il y a onze OPCO, et ils sont répartis par secteurs d'activité - Consulter cette plateforme du gouvernement pour vérifier quel est votre interlocuteur : Trouver mon OPCO - France compétences

 

Comment connaître le budget disponible pour mes formations ?

Contacter son OPCO reste la meilleure manière de savoir le budget potentiel de formation.

Ceci étant dit, on vous a fait une simulation sur une entreprise type pour illustrer le potentiel: 

Une agence de service numérique qui cotise à l’OPCO ATLAS dans la branche « Bureaux d’études techniques ingénieurs et conseils », et qui emploie 12 personnes à temps plein peut bénéficier d’un budget de 4000€ par an, dans le cadre de leur Plan de Développement des Compétences (ex Plan de Formation).

Bon à savoir : Ces fonds sont disponibles grâce aux cotisations que vous versez annuellement via l’URSSAF.

 

Comment savoir si une formation est éligible au financement OPCO​ ?

Pour qu’une formation pour vos salariés soit éligible à une prise en charge financière de votre OPCO, la condition sine qua none est que l’organisme de formation qui la dispense possède la certification QUALIOPI.
Cette certification est obligatoire pour tous les prestataires d'actions concourant au développement des compétences, et ce depuis le 1er janvier 2022.

 
Que transmettre à mon OPCO pour demander une prise en charge de formation ?

L’OPCO demande deux éléments importants que doit vous remettre l’organisme de formation auprès de qui vous souhaitez vous former :

- un devis ou une convention de formation - à cette étape vous n’êtes pas dans l’obligation de le signer pour soumettre la demande

- le programme de la formation qui détaille les objectifs et les modalités d’exécution de la formation - ce document fait partie de ce qui est attendu de la part d’un organisme certifié QUALIOPI.


 Pourquoi des financements sont éligibles au CPF, mais pas à l'OPCO, et inversement ?  

Le CPF, Compte Personnel de Formation, est un dispositif de financement de formation individuel, qui ne peut se faire qu’à l’initiative du salarié. 

Les formations éligibles doivent nécessairement être certifiantes ou qualifiantes et figurer soit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) soit au RS (Répertoire Spécifique).


J'ai un besoin précis de formation. Est-ce que l'OPCO peut financer quelque chose de sur mesure ?  

Pour tout besoin de formation sur mesure, la première étape est d’exprimer son besoin auprès de son conseiller OPCO. Elle ou il pourra vous indiquer les possibilités de financement, et vous proposer éventuellement des actions collectives si celles-ci répondent à vos besoins.

Si votre besoin de formation est vraiment spécifique et que vous ne trouvez pas d’offres « sur étagère » adaptées, n’hésitez pas à contacter Stéphane, notre Responsable Projets Formation chez Digital League, qui pourra vous aider à mettre en place une formation en intra entreprise sur mesure.

Stéphane Mosnier

Responsable Projets Formation

Matthieu Le Coq

Référent  MinaSmart

Laurent Païta

Référent 
Tech YourWorld

Julia Delrieu

Référente 
RSE / NR

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